DTPのお仕事拝見

現場から、いつデータがくるのかと、矢のような催促の中、某大学の時間割のデータチェックを頼まれました。

で、普通なら、最終のオッケーをもらった、ゲラを見ながら、データをチェックするのですが、その最終を営業さんが持って歩いているらしく、なにも見本がない状態でデータを見て欲しいと言うことでした。

そういわれても、こちらとしても何をチェックしろって言うんでしょうか？って、感じだったので聞いたら、サイズだけでも見て欲しいと言われたので、しかたなくサイズをチェックして現場に回しました。

すると…。案の定電話が来て、ページと内容が違ってるよ〜ってことでした。

そらそうでしょうよ。100ページ超えるデータをまともにチェックしないで、現場に回ればそりゃミスの一つや二つあるわなあ。

いくら間に合わないって行ったって、やることやってから印刷しないからこうなるんですよねえ。

やっぱり工程と、チェックはしっかりと管理して実行しないといつまでたってもこういうミスはなくなりませんね。

拾ってきました。モビルスーツ占い。

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うり坊さんは【エールストライクガンダム 】です！

● エールストライクガンダムさんのあなたは、思慮深く、ものごとの表面よりも、本質に興味があるタイプです。何でも本質から理解しようとするので、即席の知識や技術を身につけることはどっちかというと苦手ですが、一度本質から理解したものは、自在に応用を効かすことができます。そのような特質は他人にはなかなか理解して貰えないかもしれませんが、一歩一歩進んでいけばやがて大きな実りを得ることでしょう。

● うり坊さんの開運口癖は、「志村〜！後ろ後ろ〜！」です！

当たってるのかなあ＾＾；

今月で2人社員が退職するのに伴って、徐々にその影響がでてきました。引き継ぎも始まり、辞める人はやる気も失せて、もうだらだらモード。で、引き継ぐ方は仕事が増えてテンパってます。

その余波が今年入った新人に一気に被さってきました。
人がいない分、これまで担当を持っていなかった、新人のその番が回ってきたのですが、いきなり一つの仕事を任せるにはやはり無理があります。

が、会社的にはそうも言ってられず必然的にやるしかないのですが、周りから見てもそれはちょっと；；って、思うほどの量です。

現在あきらかにオーバーワークなので、中途なり、新人なりを雇うことを進言しているのですが、ボーナスもカットされている状態なので、人もなかなか増えません。

が、現状仕事も回らなくなりつつあるので、一刻も早い手術が必要です。でないと、そのやる気ある新人すら、つぶされ兼ねない感じです。そうなってからは遅いんですけどねえ。

うちの会社は普通に仕事です。
が、休日なので、営業はほぼ休み。

仕事の方ものんびりモードです。
こうなるの分かってるなら、休日くらい休みにしてもいいとおもうんですけどねえ。

ホント融通のきかない会社です。

今度の水曜日は祝日です。

それにともなって、今日は各種チラシの校了日が重なって、てんやわんやの、大忙しでした。

チラシは金曜日に朝刊になるものが多いのですが、そうなると折り込み会社への納品が水曜になります。ところが、その水曜日が祝日なので、1日前にずれて火曜になります。
で、火曜に納めるためには今日、印刷をしなければならないというわけです。

その為今日は朝から、チラシの最終確認に追われ、自分の仕事もままならず、それぞれの担当が作ったチラシのチェックをしていました。今頃工場では印刷機が頑張ってることと思います。

ほんと、祝日がうらめしいです。
ちなみに祝日なんて当社には関係なく、普通に仕事です。

データ受けの仕事でよくエクセル、ワードで作ったデータをくれることがあるのですが、本当に、エクセル、ワードでレイアウトを決めて、チラシ、ページ物も作ってくるお客さんってすごいと思います。

それも、原稿としてつくるんですから、なおさらです。
うちとしては、そこまでしなくてもいいから、文字原稿と写真だけをくれれば、とってもたすかるんですけどねえ。

かといって、お客さんの作ったものをそのまま本として印刷すると怒るのも不思議です。

そもそもデータ受けの仕事でこちらがレイアウトを組み直す必要もないし、ましてや、文字の修正等もする必要もありません。

が、はじまりが悪かったのか、現状は違います。

で、本題です。

今日も100ページあまりのエクセルデータが入稿になりました。
うちでは、エクセルを即印刷にかける事ができないので、すべてをデータ変換して写真の状態にします。
それを張り込んで印刷のデータを作るのですが、その提出日が火曜日です。

もちろん、明日は休みです。
で、月曜1日でどうやって100ページものデータを変換、作成しろと？

原因は営業がデータもらえるんだからすぐできるでしょ？ってのが根本にあります。

が、できないものは、できません。制作総出で説得し、なんとか校正日をのばしてもらいました。

で、エクセルの達人さんに、お願いです。
一生懸命エクセルでデータ作ったら、ちゃんとそのデータで印刷できるのか、よ〜っく、確認してから仕事任せた方がいいですよ。さらにいえば、営業さんにたずねるのではなく、その頼む会社の制作さんに、聞くのが一番です。下手をすると、全部内容が変わって仕上がってきますよ〜。

チラシを作ったら、それを担当者に見てもらうのですが、その担当者がオッケーをくれてもその上司が見るとNGというパターンがよくあります。また、上司がオッケーでもその親会社で、またNGとうこともあります。

つまり、チラシを作るときに一番重要なのは誰がそのチラシに対しての決定権を持っているかと言うことです。

このケースの場合、一番の決定権は親会社にあるのですがやっかいなのが、この親会社とは直接のやり取りができない所です。
この順番が崩せないのがまたつらい所ですねえ。

なので、担当者とはたぶん、これは本当はこうしたいんだけど、上がこっちが気に入るだろうから、こっちにしよう。なんて会話が始まったりします。

ゼロから企画書なりを書いて、いきなり上に話が通れば、つじつまのあった、いいチラシも出来るのでしょうが、私たちが普段やっている仕事はまさに分刻みのスケジュールです。

なので、いかに朝刊日に間に合うようにチラシを作るかにかかってきます。もちろんそれなりのレベルは維持しますけどね。

ほんと、チラシの作成は大変です。

うちの会社の定時は何度も言いますが、5時30です。
で、制作のある場所に工場からデータ、色見本を取りに来る時間は夜の7時です。

この時点で？ですよねえ。

で、この7時を逃すと、チラシの色見本を現場に回す事ができないので、どうしても仕事がこの7時をめがけて全て動いています。

何が何でも7時までに校正を終わらしてオッケーを貰って、すべてのデータをチェックしてって感じです。

なので、7時前の会社はもう戦争状態ですね。
今日もまさに、そんな状況でした。

このドタバタの中でいかに冷静にデータを確認して、現場に指示を出せるかが、ミスが出るか出ないかの、分かれ目です。

あんまり慣れたくない現場ですね。

今日は社内で体制の変更がありました。
ま、社員が2人も辞めれば、体制も変えないと仕事まわらないってことですね。

朝から、移動がはじまってなんとか、お昼には仕事ができる状態になりました。

今月末には完全に2人人が減るので、来月からはかなり仕事がハードになりそうです。今月のうちに寝られるだけ寝ておきたいとおもいます。

私がいつもやってる仕事で、不思議な流れの仕事があります。

営業さんはもうまったくのノータッチなので、伝票書くだけです。

で、私が主にお客さんとのやり取りをして、毎週チラシを巻いているのですが、たまたま、お客さんの所に出向くことになり、その際、うちの営業も一緒に同行しますか？って聞いたら、その担当者は○○って誰？って事でした。その後、あ、営業さんは、良いからデザイナーさんだけ来てって事で話が終わったのですが、お客さんにも知られていない営業さんっていったいどうなんでしょうねえ。

これで、よく仕事が回ってるとつくづく感じました。